Actele necesare pentru dosarul de deces, in ordine cronologica
Actele necesare pentru dosarul de deces se obțin într-o ordine precisă: fiecare document îl deblochează pe următorul, iar dacă săriți o etapă, vă întoarceți de la ghișeu. Ghidul de mai jos le așază exact în ordinea cronologică în care le veți obține, de la constatarea decesului până la actele de cimitir și formalitățile de după înmormântare.
Pasul 1: Constatarea decesului și certificatul medical constatator
Primul document din dosar este certificatul medical constatator al decesului. La domiciliu, constatarea o face medicul de familie sau medicul sosit în urma apelului la 112; la spital, medicul curant. Certificatul se eliberează după trecerea a 24 de ore de la deces și trebuie verificat literă cu literă — numele, CNP-ul, data și ora decesului. Orice greșeală aici blochează toți pașii următori.
În cazurile de deces violent, accident sau sinucidere, cauza o stabilește medicina legală, iar dosarul va cuprinde și dovada de la poliție sau parchet care permite înhumarea.
Pasul 2: Actele persoanei decedate, pe care le adunați acasă
În paralel cu certificatul constatator, pregătiți documentele personale ale celui decedat:
- actul de identitate, în original;
- certificatul de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie, în original;
- livretul militar sau adeverința de recrutare, dacă persoana avea obligații militare;
- actul de identitate al persoanei care va declara decesul.
Dacă un act de stare civilă lipsește, semnalați acest lucru la starea civilă — există soluții, dar cer timp, așa că e bine să știți din prima zi.
Pasul 3: Declararea decesului la starea civilă, în termen de 3 zile
Cu certificatul constatator și actele de la pasul 2, decesul se declară la starea civilă din localitatea unde s-a produs, în cel mult 3 zile (termenul include ziua decesului). Pentru decesele cu cauze violente, termenul este de 48 de ore și presupune avizul organelor de cercetare. Declarația o poate face o rudă sau, pe bază de împuternicire, firma funerară.
De aici primiți două documente esențiale: certificatul de deces și adeverința de înhumare, fără de care cimitirul nu programează înmormântarea. Despre rolul fiecăruia și situațiile în care vi se vor cere ulterior am scris pe larg în articolul despre obținerea și utilizarea certificatului de deces.
Pasul 4: Actele pentru cimitir și concesiune
Urmează partea de care se lovesc multe familii abia în ziua a doua: cimitirul. Administrația cimitirului cere, de regulă, adeverința de înhumare, actul de concesiune al locului de veci și dovada achitării taxelor de înhumare. Dacă locul de veci este pe numele altcuiva din familie, aduceți și dovada rudeniei cu titularul concesiunii; dacă familia nu deține un loc, obținerea unei concesiuni noi se rezolvă tot acum, la administrația cimitirului sau la primărie, în funcție de tipul cimitirului.
Pasul 5: După înmormântare — ajutorul de deces și restul formalităților
Odată încheiată înmormântarea, dosarul nu se închide. Cu certificatul de deces și documentele de plată ale funeraliilor se depune cererea pentru ajutorul de deces — 9.192 lei pentru asigurați și pensionari, respectiv 4.596 lei pentru membrii de familie neasigurați. Dosarul complet, instituțiile la care se depune și termenele le găsiți în ghidul despre procedura de obținere a ajutorului de înmormântare.
Tot cu certificatul de deces veți rezolva, în lunile următoare, ultima pensie, succesiunea și închiderea contractelor pe numele persoanei decedate. Faceți-vă de la început câteva copii — vă scutesc de drumuri.
Recapitulare: ordinea documentelor
- Certificatul medical constatator (după 24 de ore de la deces).
- Actele de identitate și de stare civilă ale persoanei decedate.
- Certificatul de deces și adeverința de înhumare (starea civilă, în 3 zile).
- Actul de concesiune și taxele cimitirului.
- Dosarul de ajutor de deces și formalitățile ulterioare.
Lista extinsă, cu explicații pentru fiecare document, este disponibilă pe pagina dedicată documentelor funerare legale. Iar dacă preferați să nu treceți singuri prin ghișee, echipa Funerare Beșliu poate prelua formalitățile pe bază de împuternicire — ne găsiți non-stop la 0725 386 244.
