Etapele repatrierii pas cu pas: din strainatate in Romania
Etapele repatrierii pas cu pas sunt aceleasi indiferent de tara in care s-a produs decesul: declararea decesului la autoritatile locale, obtinerea actelor, pregatirea pentru transport si formalitatile de dupa sosirea in Romania. Acest ghid explică fiecare etapă pe rând, de la primele ore după deces în străinătate până la înmormântarea în România. Scopul este să înțelegeți ce urmează la fiecare pas, într-un moment în care claritatea contează.
Pe scurt: Repatrierea parcurge șase pași: adunarea informațiilor despre deces, declararea decesului și certificatul local, dosarul de acte, pregătirea pentru transport (îmbălsămare și sicriu cu insert de zinc sigilat), transportul propriu-zis și formalitățile din România, inclusiv transcrierea certificatului de deces. Documentul-cheie este pașaportul mortuar — fără el sicriul nu trece frontiera. O repatriere din UE, la un deces natural cu acte eliberate la timp, durează de regulă 2-7 zile lucrătoare.
Mai jos găsiți pașii în ordine cronologică și lista documentelor, așa cum apar ele în practica repatrierilor. Despre bani am scris separat, în articolul despre costurile repatrierii pe țări.
Pasul 1: adunati informatiile despre deces
Primul lucru de aflat este contextul: țara și orașul, locul exact unde se află persoana decedată (spital, morgă, locuință) și împrejurările decesului. Aceste detalii contează, pentru că traseul birocratic diferă: la o moarte naturală, actele se eliberează relativ repede; la un deces suspect, violent sau accidental, autoritățile deschid o anchetă, iar repatrierea poate începe abia după finalizarea ei.
Pentru începerea demersurilor, firmei care se ocupă de repatriere îi sunt necesare de regulă: datele personale ale persoanei decedate, data și locul decesului, natura decesului (natural, accidental, anchetat), instituția unde se află trupul, datele de contact ale aparținătorului și localitatea din România unde urmează să fie adusă persoana decedată.
Pasul 2: declararea decesului si certificatul local
Decesul trebuie înregistrat la autoritățile de stare civilă din țara în care s-a produs. Acestea eliberează certificatul de deces local — documentul fără de care nu se poate face nimic mai departe: nici transportul internațional, nici transcrierea ulterioară în registrele românești.
Dacă persoana decedată este cetățean român, decesul se comunică și ambasadei sau consulatului României din țara respectivă. Misiunea consulară poate îndruma familia și, în anumite situații, poate ajuta la obținerea sau supralegalizarea actelor.
Pasul 3: actele necesare pentru repatriere
Lista exactă diferă de la o țară la alta, dar în cele mai multe cazuri dosarul de repatriere cuprinde:
- certificatul de deces emis de autoritățile locale;
- certificatul medical constatator al decesului;
- certificatul de îmbălsămare;
- pașaportul mortuar (sau documentul echivalent de transport internațional);
- autorizația de transport funerar internațional;
- actul de identitate sau pașaportul persoanei decedate;
- traduceri legalizate, apostile sau supralegalizări, unde se cer;
- acte suplimentare, dacă decesul face obiectul unei anchete.
Documentul-cheie este pașaportul mortuar: el atestă că transportul internațional al persoanei decedate se face legal, cu respectarea condițiilor sanitare. Se eliberează de autoritatea competentă din țara decesului (pentru decesele produse în România, de direcția de sănătate publică) numai după ce certificatul de deces, actele medicale și dovada îmbălsămării sunt în regulă. Fără pașaport mortuar, sicriul nu trece frontiera.
Pasul 4: pregatirea pentru transport – imbalsamare si sicriu de zinc
Înainte de drum, persoana decedată se pregătește conform normelor sanitare internaționale. În aproape toate cazurile este necesară îmbălsămarea, atestată prin certificat. Pentru transportul internațional, legislația cere de regulă un sicriu cu insert de zinc, închis ermetic și sigilat — condiție verificată la eliberarea pașaportului mortuar și la frontieră.
Aceste operațiuni pot fi făcute doar de firme autorizate. Tot acum se verifică cerințele specifice ale țării de tranzit și ale României: pentru transportul internațional pe teritoriul românesc, avizul sanitar al direcției de sănătate publică (DSP) face parte din documentația care însoțește transportul.
Pasul 5: transportul funerar international
Transportul se face rutier, aerian sau, rar, naval. Pentru țările europene se folosește de regulă autospeciala funerară autorizată; pentru distanțe mari sau alte continente, transportul aerian cargo, cu documente și proceduri suplimentare la aeroport. Firma care organizează repatrierea coordonează traseul, comunicarea cu autoritățile și predarea în România la locul stabilit de familie — capelă, biserică, domiciliu sau cimitir.
Ca durată, o repatriere din Uniunea Europeană, la un deces natural cu acte eliberate la timp, se încheie în multe cazuri în 2 până la 7 zile lucrătoare. Termenul se poate prelungi din cauze care nu țin de firmă: weekenduri și sărbători legale, necesitatea autopsiei, anchete ale poliției sau procuraturii, acte incomplete, cerințe consulare pentru țările non-UE, condiții meteo sau formalități la frontieră.
Pasul 6: formalitatile dupa sosirea in Romania
După aducerea în țară urmează organizarea înmormântării sau a incinerării, potrivit dorinței familiei. Un pas administrativ des uitat: transcrierea certificatului de deces emis în străinătate în registrele de stare civilă românești. Fără ea, decesul nu este recunoscut oficial în România, iar familia nu poate rezolva succesiunea, pensia de urmaș sau dosarul pentru ajutorul de deces. Lista completă a actelor cerute după deces o găsiți pe pagina noastră despre documentele funerare legale.
Echipa Funerare Beșliu organizează sprijin specializat pentru repatrierea in tara a unei persoane decedate din toată Europa, cu acte verificate înainte de transport — ne găsiți non-stop la 0725 386 244.
