Certificatul constatator al decesului vs certificatul de deces

Certificatul constatator al decesului vs certificatul de deces — o comparație pe care nimeni nu o caută din curiozitate, ci pentru că cele două acte se confundă foarte ușor exact în zilele în care nu e timp de confuzii. Sunt documente complet diferite: le emit instituții diferite, conțin informații diferite și au roluri diferite. Iar dacă încercați să le obțineți în ordinea greșită, rămâneți blocat.

Ghidul de mai jos lămurește ce este fiecare, cine îl eliberează și în ce ordine se obțin.

Ce este certificatul constatator al decesului

Este un document medical. Confirmă, din punct de vedere medical, că persoana a murit și este eliberat de un medic. Cuprinde datele persoanei, data, ora și locul decesului, plus cauza morții.

Fără acest act nu se poate merge mai departe: el stă la baza certificatului de deces și a tuturor pașilor care urmează.

Cine eliberează certificatul constatator

Medicul care îl semnează depinde de locul și împrejurările decesului:

• la domiciliu — medicul de familie al persoanei decedate;
• în spital — medicul curant de pe secția unde a survenit decesul;
• la un deces violent sau suspect (accident, sinucidere, moarte subită fără istoric medical) — medicina legală, cu sesizarea Poliției și a Parchetului.

De reținut: între constatarea decesului și eliberarea certificatului trebuie să treacă, de regulă, 24 de ore, timp în care medicul examinează persoana decedată înainte de a semna actul.

Ce este certificatul de deces

Acesta este actul oficial de stare civilă — eliberat de stat, nu de un medic. Atestă decesul din punct de vedere legal, iar pe baza lui se fac toate formalitățile ulterioare: înmormântarea, succesiunea, închiderea conturilor, drepturile bănești.

Cine eliberează certificatul de deces

Îl eliberează Oficiul de Stare Civilă din primăria localității unde a avut loc decesul, pe baza unui dosar care cuprinde, de regulă:

• certificatul constatator al decesului, în original;
• actul de identitate al persoanei decedate;
• certificatele de stare civilă ale persoanei decedate (naștere, căsătorie);
• actul de identitate al declarantului.

După înregistrarea actului de deces, ofițerul de stare civilă eliberează și adeverința de înhumare sau de incinerare, obligatorie pentru ceremonie. Pașii compleți, cu toate situațiile particulare, i-am detaliat în ghidul despre obținerea și utilizarea certificatului de deces.

Diferența pe scurt: tabel comparativ

În ce termen trebuie declarat decesul

Legea stabilește termene clare pentru declararea decesului la starea civilă:

• 3 zile de la deces, în cazurile obișnuite — se includ ziua decesului și ziua declarării;
• 24 de ore de la deces, pentru un nou-născut decedat în primele 15 zile de viață;
• 3 zile de la eliberarea certificatului constatator, în caz de moarte violentă, accident sau cadavru găsit — aici e nevoie și de dovada de la Poliție sau Parchet.

Respectarea termenelor contează: întârzierile complică formalitățile și pot cere aprobarea Parchetului.

Cazul unui deces survenit în străinătate

Dacă decesul a avut loc în altă țară, actele se obțin acolo, după regulile statului respectiv. Certificatul de deces străin trebuie apoi transcris în registrele de stare civilă din România — abia după transcriere produce efecte legale la noi. Despre documentele cerute la aducerea în țară am scris pe larg în articolul despre actele și etapele repatrierii unei persoane decedate.

De ce contează ordinea corectă

Multe familii pierd timp prețios din cauza confuziei dintre cele două acte. Regula este simplă: întâi obțineți certificatul constatator de la medic, apoi, cu el, mergeți la starea civilă pentru certificatul de deces. Tot atunci primiți și adeverința de înhumare sau de incinerare. Fără acești pași în ordine, ceremonia nu poate fi organizată legal.

Cine poate ridica certificatul de deces

Nu oricine. De regulă, îl obține un membru al familiei — soțul sau soția, copiii, părinții ori frații. În lipsa acestora, îl poate ridica o altă persoană apropiată sau un reprezentant legal. Declarantul are nevoie de propriul act de identitate și de documentele persoanei decedate.

Ați pierdut certificatul de deces?

Se întâmplă ca actul să se piardă sau să se deterioreze. În acest caz puteți solicita un duplicat, la aceeași stare civilă care a emis originalul. Duplicatul are aceeași valoare legală; pentru eliberare poate fi nevoie de o taxă și de câteva zile de așteptare. La duplicatul adeverinței de înhumare sau de incinerare este necesară și aprobarea primarului.

Întrebări frecvente

Care document vine primul?

Certificatul constatator al decesului, eliberat de medic. Pe baza lui se obține apoi certificatul de deces de la starea civilă.

Cine eliberează certificatul de deces?

Oficiul de Stare Civilă din primăria localității unde s-a produs decesul.

În cât timp trebuie declarat decesul?

De regulă, în 3 zile. La morțile violente, în 3 zile de la eliberarea certificatului constatator, cu dovadă de la Poliție sau Parchet.

Ce fac dacă decesul a avut loc în străinătate?

Obțineți actele în țara respectivă, apoi transcrieți certificatul de deces în România, ca să producă efecte legale.

Procedurile pot diferi ușor de la o primărie la alta, iar drumurile acestea vin exact în zilele cele mai grele. Dacă doriți, Funerare Beșliu se ocupă de toate documentele funerare legale în numele familiei — ne găsiți non-stop la 0725 386 244.